Informativa sulla Privacy

1. Introduzione

Vertice, con sede in Corso Vittorio Emanuele II 104, 00186 Roma (RM), si impegna a proteggere la riservatezza dei dati personali dei propri clienti e dei visitatori del sito web. La presente informativa descrive le modalità con cui raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e proteggiamo le informazioni che ci vengono affidate.

Questa politica si applica a tutte le informazioni raccolte attraverso il nostro sito web, i moduli di contatto, le comunicazioni via e-mail e i rapporti professionali diretti. Vi invitiamo a leggere attentamente questo documento per comprendere le nostre pratiche in materia di dati personali.

Per qualsiasi domanda relativa alla privacy, potete contattarci all'indirizzo [email protected].

2. Titolare del Trattamento

3. Dati Personali Raccolti

Raccogliamo dati personali nelle seguenti circostanze e con le seguenti modalità:

3.1 Dati forniti direttamente dall'utente

Quando compilate il modulo di contatto sul nostro sito o ci inviate un'e-mail, possiamo raccogliere: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono (facoltativo) e il contenuto del messaggio. Queste informazioni vengono raccolte su base volontaria e con il vostro consenso esplicito.

3.2 Dati raccolti durante il rapporto professionale

Nell'ambito dei nostri servizi di consulenza, potremmo raccogliere informazioni aggiuntive quali dati aziendali, informazioni finanziarie e documentazione organizzativa. Questi dati vengono trattati secondo accordi di riservatezza specifici stipulati con ciascun cliente.

3.3 Dati raccolti automaticamente

Attraverso i cookie e tecnologie analoghe, il nostro sito può raccogliere dati tecnici come l'indirizzo IP, il tipo di browser, il sistema operativo, le pagine visitate e la durata della visita. Per maggiori dettagli, consultate la nostra Politica sui Cookie.

4. Finalità del Trattamento

I dati personali raccolti vengono utilizzati per le seguenti finalità:

Risposta alle richieste: elaborare e rispondere ai messaggi inviati tramite il modulo di contatto o via e-mail.

Erogazione dei servizi: gestire il rapporto contrattuale e fornire i servizi di consulenza richiesti.

Comunicazioni di servizio: inviare informazioni relative ai nostri servizi, aggiornamenti o materiali utili, solo previo consenso dell'interessato.

Miglioramento del sito: analizzare le modalità di utilizzo del sito per migliorarne la fruibilità e i contenuti.

Adempimenti di legge: adempiere a obblighi previsti dalla normativa vigente, da un ordine dell'autorità o da provvedimenti giudiziari.

5. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei vostri dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche, conformemente al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR):

Consenso (art. 6, par. 1, lett. a): per l'invio di comunicazioni informative e per l'utilizzo di cookie analitici e di marketing.

Esecuzione contrattuale (art. 6, par. 1, lett. b): per la gestione dei servizi di consulenza richiesti.

Interesse legittimo (art. 6, par. 1, lett. f): per il miglioramento dei nostri servizi e la sicurezza del sito web.

Obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c): per l'adempimento di obblighi fiscali, contabili o normativi.

6. Conservazione dei Dati

I dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

Dati di contatto: conservati per un massimo di 24 mesi dall'ultima interazione, salvo diverso obbligo contrattuale o legale.

Dati contrattuali: conservati per la durata del rapporto professionale e per i 10 anni successivi, in conformità agli obblighi fiscali italiani.

Dati di navigazione: conservati per un massimo di 12 mesi dalla raccolta.

7. Condivisione dei Dati con Terzi

Non vendiamo né cediamo i vostri dati personali a soggetti terzi a fini commerciali. Potremmo condividere informazioni nelle seguenti circostanze:

Fornitori di servizi tecnici: società che forniscono servizi di hosting, analisi web (ad esempio Google Analytics) o manutenzione del sito, che agiscono come responsabili del trattamento sulla base di accordi contrattuali specifici.

Consulenti professionali: commercialisti, avvocati o altri professionisti incaricati, nel rispetto dei vincoli di riservatezza.

Autorità competenti: qualora richiesto dalla legge, da un provvedimento giudiziario o da un'autorità pubblica.

8. Misure di Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione. Tra queste misure figurano:

Trasmissione dei dati tramite protocollo HTTPS con crittografia SSL/TLS.

Controlli di accesso riservati al personale autorizzato.

Conservazione dei dati su server sicuri con backup periodici.

Procedure interne per la gestione e la segnalazione di eventuali violazioni dei dati.

9. Cookie

Il nostro sito utilizza cookie per migliorare l'esperienza di navigazione e per finalità analitiche. Per informazioni dettagliate sui tipi di cookie utilizzati, le loro finalità e le modalità di gestione, vi invitiamo a consultare la nostra Politica sui Cookie.

10. I Vostri Diritti

In conformità al GDPR e alla normativa italiana in materia di protezione dei dati, avete il diritto di:

Accesso: ottenere la conferma dell'esistenza di dati personali che vi riguardano e riceverne copia.

Rettifica: chiedere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti.

Cancellazione: richiedere la cancellazione dei vostri dati personali, nei limiti previsti dalla legge.

Limitazione: chiedere che il trattamento dei vostri dati venga limitato in determinate circostanze.

Portabilità: ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico.

Opposizione: opporvi al trattamento dei vostri dati per motivi legittimi.

Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso dato prima della revoca.

Per esercitare i vostri diritti, scriveteci all'indirizzo [email protected]. Risponderemo alla vostra richiesta entro 30 giorni dalla ricezione.

11. Link a Siti Esterni

Il nostro sito può contenere collegamenti a siti web di terze parti. Non siamo responsabili delle pratiche sulla privacy adottate da tali siti. Vi consigliamo di consultare le informative sulla privacy di ciascun sito esterno che visitate.

12. Tutela dei Minori

I nostri servizi sono rivolti a soggetti di età pari o superiore a 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. Qualora venissimo a conoscenza di aver raccolto dati di un minore senza il consenso di un genitore o tutore, provvederemo alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile.

13. Reclami all'Autorità di Controllo

Qualora riteniate che il trattamento dei vostri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente, avete il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Garante Privacy), con sede in Piazza Venezia 11, 00187 Roma, sito web: www.garanteprivacy.it.

14. Modifiche all'Informativa

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche verranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Vi invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per restare informati sulle nostre pratiche in materia di privacy.